QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH BẮP - VIETCERT

                                   QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH BẮP

Giám định nông sản là quá trình kiểm tra, đánh giá chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và các yếu tố liên quan đến sản phẩm nông sản để đảm bảo rằng chúng đạt tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và phù hợp với yêu cầu pháp lý. Giám định nông sản có thể được thực hiện bởi các cơ quan chức năng hoặc các tổ chức, doanh nghiệp có chuyên môn trong lĩnh vực này.

 -        Bắp (ngô) là một trong những loại nông sản quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong công nghiệp thực phẩm, chăn nuôi và sản xuất nhiên liệu sinh học. Để đảm bảo chất lượng, độ an toàn và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật, bắp cần được giám định kỹ lưỡng trước khi lưu thông hoặc xuất nhập khẩu.

1. Vì sao cần giám định hàng nông sản sản phẩm Bắp trước khi xuất khẩu?

Giám định nông sản sầu riêng trước khi xuất khẩu là rất cần thiết vì một số lý do sau:

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Giám định giúp xác định chất lượng của sản phẩm , bao gồm hình thức, hương vị và độ an toàn vệ sinh thực phẩm. Điều này đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

- Tuân thủ quy định pháp lý: Nhiều quốc gia có những quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và quy trình kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu. Giám định giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hàng hóa tại biên giới.

- Bảo vệ hình ảnh thương hiệu: Việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm không chỉ giúp duy trì uy tín của nhà xuất khẩu mà còn tạo niềm tin cho khách hàng quốc tế.

- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Sản phẩm được giám định chất lượng cao hơn sẽ có cơ hội xuất khẩu tốt hơn, nhờ đó tăng cường vị thế cạnh tranh của nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế.

- Giảm thiểu thiệt hại kinh tế: Giám định giúp phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến sản phẩm, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại cho nhà sản xuất và xuất khẩu.

 

2. Quy trình giám định bắp thường được thực hiện bởi các tổ chức giám định độc lập hoặc cơ quan chức năng, bao gồm các bước sau:

 Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu giám định Tổ chức giám định tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, bao gồm thông tin về loại hàng, khối lượng, thời gian và địa điểm giám định.Xác định loại hình giám định.

 Bước 2. Lấy mẫu.

Bước 3. Kiểm tra cảm quan và vật lý Cảm quan: Quan sát màu sắc, mùi, tình trạng hạt bắp.

Bước 4. Phân tích chất lượng (nếu có yêu cầu) Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm để phân tích.

Bước 5. Kiểm tra bao bì và điều kiện bảo quản Đánh giá tình trạng bao bì (loại bao, nhãn mác, độ chắc chắn). Kiểm tra điều kiện bảo quản trong kho, container hay phương tiện vận chuyển (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh…).

Bước 6. Lập biên bản và báo cáo giám định Tổng hợp kết quả kiểm tra và phân tích.

7. Lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ giám định và mẫu lưu được bảo quản trong một thời gian nhất định.

=> Quy trình giám định bắp là bước quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa, bảo vệ lợi ích các bên trong giao dịch thương mại và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình giúp ngăn ngừa rủi ro về sức khỏe, thiệt hại kinh tế và đảm bảo uy tín trong kinh doanh nông sản.

4. Địa điểm thực hiện giám định nông sản

- Tại kho chứa hàng

- Quá trình vận chuyển

- Tại cảng xếp, dở hàng (hoặc nơi xếp dở hàng hóa)

- Trên các loại phương tiện vận tải (đường bộ, đường sông, đường biển và hàng không)

- Các địa điểm khác(theo yêu cầu của khách hàng)

 

5. Vì sao lựa chọn đơn vị Trung tâm giám định và chứng nhận hợp quy VietCert giám định?

Kinh nghiệm và năng lực: Đơn vị giám định cần có bề dày kinh nghiệm và năng lực chuyên môn trong việc cung cấp dịch vụ giám định hàng nông sản, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của thị trường xuất khẩu.

Đội ngũ giám định viên: Đội ngũ giám định viên phải có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực tế dày dặn trong lĩnh vực giám định hàng nông sản, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong các kết quả giám định.

Trang thiết bị hiện đại: Đơn vị giám định cần sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao trong việc kiểm tra, phân tích và giám định chất lượng hàng nông sản, giúp đảm bảo độ chính xác và tin cậy của dịch vụ cung cấp.

Với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và tận tâm trong công việc, Vietcert luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của khách hàng trên bước đường phát triển. 

Thông tin liên hệ:

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

Hotline: 0905 527 089

Fanpage: Vietcert Centre

Website: www.vietcert.org

  

GIỚI THIỆU VỀ QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH MÃ HS SẢN PHẨM

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và gia tăng hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System) cho hàng hóa ngày càng đóng vai trò quan trọng. Mã HS không chỉ là cơ sở để áp dụng thuế suất, mà còn liên quan đến thủ tục hải quan, quy định kiểm tra chuyên ngành, ưu đãi thương mại và thống kê thương mại quốc tế. Chính vì vậy, quy trình giám định mã HS sản phẩm là một bước không thể thiếu nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động thương mại của doanh nghiệp.

I. TỔNG QUAN VỀ MÃ HS

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển. Đây là công cụ dùng chung cho toàn cầu nhằm xác định danh mục, phân loại và mô tả hàng hóa thống nhất trên phạm vi quốc tế. Mã HS thường gồm 8 đến 10 chữ số, trong đó:

• 6 chữ số đầu là mã quốc tế do WCO quy định,
• Các chữ số tiếp theo là do từng quốc gia bổ sung để phục vụ mục đích quản lý trong nước.

Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến:

• Thuế nhập khẩu/xuất khẩu
• Chính sách quản lý hàng hóa (kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, kiểm dịch, C/O...)
• Thống kê thương mại
• Ưu đãi FTA

---

II. MỤC TIÊU CỦA GIÁM ĐỊNH MÃ HS

• Xác minh tính chính xác của mã HS đã khai báo.
• Căn cứ vào đặc tính kỹ thuật thực tế của sản phẩm.
• Đảm bảo sự phù hợp với quy định pháp luật và chính sách thương mại hiện hành.
• Hạn chế rủi ro hải quan, tránh truy thu thuế hoặc phạt hành chính do khai sai mã.

---

III. QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH MÃ HS CHI TIẾT

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thu thập thông tin

Cần thu thập đầy đủ các thông tin, hồ sơ kỹ thuật và mẫu vật nếu cần. Bao gồm:

• Tên thương mại và tên kỹ thuật của sản phẩm.
• Hình ảnh, bản vẽ, tài liệu mô tả cấu tạo, nguyên liệu, nguyên lý hoạt động.
• Chức năng, mục đích sử dụng, công nghệ sản xuất (nếu có).
• Tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất (Catalogue, Datasheet, COA, MSDS…).
• Mã HS dự kiến (nếu có), kèm theo căn cứ pháp lý hoặc mã đã từng khai báo.

Bước 2: Kiểm tra và phân tích đặc tính kỹ thuật

• Đánh giá cấu tạo, thành phần vật liệu, chức năng chính của sản phẩm.
• Xác định bản chất hàng hóa theo định nghĩa HS: sản phẩm đó thuộc nhóm nào, dùng để làm gì, hoạt động ra sao.
• Nếu có tranh cãi giữa nhiều nhóm mã, ưu tiên theo nguyên tắc phân loại HS do WCO và Tổng cục Hải quan ban hành.

Bước 3: Đối chiếu hệ thống phân loại HS

Sử dụng:

• Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (VN), Danh mục HS Việt Nam (VNACCS).
• Ghi chú chương, chú giải nhóm và Hướng dẫn phân loại hàng hóa (Explanatory Notes) của WCO.
• Căn cứ vào quy tắc phân loại như: chức năng chính, nguyên liệu chính, mức độ gia công…
• Các văn bản hướng dẫn phân loại của Tổng cục Hải quan, hoặc tiền lệ phân loại từ cơ sở dữ liệu công bố công khai.

Bước 4: Đề xuất mã HS phù hợp

• Chọn mã HS phù hợp nhất với đặc tính của sản phẩm.
• Có thể đề xuất 2–3 mã để doanh nghiệp lựa chọn theo mục tiêu: đơn giản thủ tục, tối ưu thuế, hạn chế kiểm tra chuyên ngành.
• Phân tích ưu – nhược điểm của mỗi mã (nếu có nhiều phương án hợp lý).

Bước 5: Lập báo cáo giám định

Báo cáo phải thể hiện đầy đủ:

• Mô tả sản phẩm theo dạng tiêu chuẩn của hải quan.
• Đặc tính kỹ thuật và bản chất sử dụng.
• Mã HS đề xuất.
• Căn cứ pháp lý: ghi chú chương/nhóm, thông báo phân loại, công văn hướng dẫn.
• Phân tích nếu có sự khác biệt so với mã HS mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 6: Kết luận & tư vấn

• Đưa ra kết luận giám định chính thức, nêu rõ mã HS phù hợp nhất.
• Tư vấn cho doanh nghiệp các thủ tục liên quan như: cần kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép, chứng nhận hợp quy, nộp CO, ưu đãi thuế theo hiệp định…
• Nếu cần, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gửi Cục Kiểm định hải quan hoặc xin xác nhận mã HS trước (Advance Ruling).

---

IV. LỢI ÍCH KHI THỰC HIỆN GIÁM ĐỊNH MÃ HS CHUYÊN NGHIỆP

• Tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt do khai sai mã.
• Giảm thiểu rủi ro về pháp lý, lưu kho, giữ hàng.
• Dễ dàng xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành.
• Có căn cứ khi xảy ra tranh chấp về thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.
• Tối ưu chiến lược thuế quan, tận dụng các ưu đãi từ FTA (EVFTA, CPTPP, ASEAN...).

---

V. KẾT LUẬN

Việc giám định mã HS là một khâu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định pháp luật, mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro về tài chính, thời gian. Doanh nghiệp nên hợp tác với các tổ chức giám định chuyên môn cao hoặc bộ phận tư vấn HS để có được sự bảo đảm pháp lý và kỹ thuật vững chắc cho mọi giao dịch quốc tế.

 

BLOG GIÁM ĐỊNH TỔN THẤT – GIẢI PHÁP BẢO VỆ LỢI ÍCH DOANH NGHIỆP

Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng phát triển, tổn thất hàng hóa là vấn đề mà các doanh nghiệp không thể tránh khỏi. Để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi, giám định tổn thất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ thiệt hại, nguyên nhân và giải pháp xử lý.

 
1. Giám định tổn thất là gì?

Giám định tổn thất của một lô hàng là kiểm tra tình trạng tổn thất của hàng hóa, nghiên cứu hiện trường, các tài liệu chứng cứ có liên quan để xác định đầy đủ mức độ và nguyên nhân tổn thất. Xác định tình trạng thực tế hàng hóa bị tổn thất.

- Xác định số lượng, khối lượng hàng hóa tổn thất, xác định để quy đổi tổn thất bao nhiêu %

- Xác định mức độ tổn thất, nguyên nhân gây nên tổn thất (nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp).

- Cấp Chứng thư giám định về tổn thất để làm căn cứ đòi bồi thường. Xác định hư hỏng bao nhiêu bao, bao nhiêu số lượng tổn thất, bao nhiêu %

👉 Tại sao cần giám định tổn thất?
✔️ Xác định nguyên nhân gây tổn thất để xử lý đúng trách nhiệm các bên liên quan.
✔️ Đánh giá mức độ thiệt hại nhằm đưa ra phương án bồi thường hợp lý.
✔️ Đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp không đáng có.
✔️ Giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, giảm thiểu rủi ro.

👉 Đối tượng giám định:

Đối tượng phục vụ của Công ty Giám định là: mọi tổn thất của hàng hóa, phương tiện vận tải…của bất cứ đối tượng nào bao gồm chủ hàng trong nước, nước ngoài, chủ phương tiện vận tải… kể cả Công ty bảo hiểm.

 

Giám định tổn thất  - VIETCERT

2. Các lĩnh vực giám định tổn thất của VietCert

💡 Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, VietCert cung cấp dịch vụ giám định tổn thất trong nhiều lĩnh vực:

🔹 Hàng hóa xuất nhập khẩu: Kiểm tra thiệt hại do quá trình vận chuyển, bảo quản không đúng cách hoặc tác động môi trường.
🔹 Nông sản, thực phẩm: Đánh giá tổn thất do hư hỏng, nhiễm khuẩn, dư lượng hóa chất vượt mức cho phép.
🔹 Máy móc, thiết bị: Giám định hư hỏng do lỗi kỹ thuật, vận hành sai hoặc các yếu tố khách quan khác.
🔹 Phương tiện vận tải: Xác định mức độ thiệt hại của tàu, xe, container, sà lan trong quá trình di chuyển.

3. Thời gian và địa điểm tiến hành giám định tổn thất có hiệu quả nhất?

Hàng bị tổn thất phải được giám định ngay khi phát hiện ra tổn thất tại cảng dỡ hàng hoặc tại kho nhận hàng cuối cùng nếu trước khi di chuyển hàng hóa từ tàu về kho cuối cùng đó có biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC), với cảng (COR), trong đó ghi rõ số lượng và tình trạng hàng bị tổn thất. Tại thời gian và địa điểm giám định trên, sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên nhân gây nên tổn thất cũng như mức độ tổn thất một cách chính xác và Chứng thư giám định tổn thất sẽ có giá trị pháp lý cao hơn trong việc đòi bồi thường.

Do tính phức tạp và đòi hỏi nghiệp vụ kỹ thuật giám định cao, dịch vụ giám định hàng hóa tổn thất sẽ đạt được hiệu quả cao nhất, khách quan bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chủ hàng và các bên liên quan khác nếu được đảm nhận bởi một tổ chức giám định độc lập và chuyên nghiệp.

4. Quy trình giám định tổn thất hàng hóa

🔍 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cung cấp thông tin về tổn thất cần giám định.
Thống nhất nội dung giám định, thời gian và địa điểm thực hiện.

🔍 Bước 2: Tiến hành giám định
Kiểm tra thực tế hàng hóa/tài sản, đánh giá tình trạng và mức độ tổn thất.
Lấy mẫu kiểm tra (nếu cần) và ghi nhận các bằng chứng liên quan.
Lập biên bản giám định với sự xác nhận của các bên liên quan.

🔍 Bước 3: Phân tích và đánh giá
Xác định nguyên nhân gây tổn thất.
Đánh giá mức độ thiệt hại theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.


🔍 Bước 4: Cấp chứng thư giám định
VietCert cung cấp chứng thư giám định làm cơ sở pháp lý để khách hàng giải quyết khiếu nại, bồi thường hoặc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.

 
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giám định tổn thất của VietCert

✅ Đánh giá khách quan & chính xác: VietCert là tổ chức giám định độc lập, đảm bảo kết quả trung thực, đáng tin cậy.
✅ Hỗ trợ xử lý khiếu nại & bồi thường: Chứng thư giám định là bằng chứng quan trọng trong việc đàm phán, khiếu nại và yêu cầu bồi thường bảo hiểm.
✅ Tiết kiệm thời gian & chi phí: Giám định nhanh chóng giúp doanh nghiệp có phương án xử lý kịp thời, tránh tổn thất kéo dài.
✅ Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: Quy trình giám định của VietCert tuân thủ các tiêu chuẩn giám định hàng đầu, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của các đối tác trong và ngoài nước.