BLOG: QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN HỢP QUY PHÂN BÓN HỮU CƠ – PHÂN GÀ NHẬP KHẨU

 

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN HỢP QUY PHÂN BÓN HỮU CƠ – PHÂN GÀ NHẬP KHẨU

MỞ ĐẦU: Phân gà hữu cơ nhập khẩu ngày càng được ưa chuộng nhờ hàm lượng dinh dưỡng cao và khả năng cải tạo đất vượt trội. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này vào thị trường Việt Nam hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục chứng nhận và công bố hợp quy.

Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết các quy định, hồ sơ và quy trình mới nhất cho dòng sản phẩm này.

1. Căn cứ pháp lý mới nhất

Việc quản lý chất lượng và chứng nhận hợp quy phân bón được quy định dựa trên các văn bản pháp lý trọng điểm sau:

·        Thông tư 86/2025 thông tư của Bộ Nông Nghiệp Môi Trường Ngày 31 tháng 12 năm 2025 Ban hành Quy chuẩn 106:2025 của Bộ Nông Nghiệp Môi Trường hiệu lực về quản lý chất lượng phân bón ngày 30/6/2026.

·        Đối với phân bón nhập khẩu, hoạt động đánh giá hợp quy thường được thực hiện theo Phương thức 7 (thử nghiệm, đánh giá lô phân bón nhập khẩu). Hiệu lực của giấy chứng nhận theo phương thức này chỉ có giá trị cho từng lô hàng cụ thể.

·        Thông tư 27/2026/TT-BNNMT (ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026): Ban hành Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, mức độ rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ (như giống cây trồng, phân bón...).

2. Hồ sơ chứng nhận hợp quy phân gà nhập khẩu

Để tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc chỉ chỉ định, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản gồm:

·        Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).

·        Quyết định công nhận lưu hành phân bón tại Việt Nam của Cục Bảo vệ thực vật.

·        Hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), danh mục đóng gói (Packing List).

·        Tờ khai thông quan, nhãn phụ sản phẩm và các tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất nước ngoài.

3. Quy trình chứng nhận và công bố hợp quy:

Quy trình thực hiện chuẩn hóa gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Bước 2: VietCert tiếp nhận thông tin

Bước 3: Đánh giá chứng nhận hợp quy tại kho chứa hàng và lấy mẫu đại diện đi thử nghiệm

Bước 5: Kết quả đạt, Vietcert cấp giấy chứng nhận hợp quy

Bước 6: Thực hiệm công bố hợp quy

·        Hồ sơ công bố gồm: Bản công bố hợp quy, Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp, và bản mô tả sản phẩm.

·        Nộp hồ sơ công bố hợp quy trực tuyến lên trang Ủy ban tiêu chuẩn đo lường chất lượng quốc gia (https://nqi.gov.vn).

 

4. Lợi ích của việc chứng nhận hợp quy

·        Đảm bảo tính pháp lý: Là điều kiện tiên quyết để thông quan hàng hóa thuận lợi và lưu thông hợp pháp trên thị trường.

·        Khẳng định chất lượng: Giúp kiểm soát chặt chẽ các chỉ tiêu an toàn, loại bỏ rủi ro về hàng kém chất lượng, bảo vệ đất đai và cây trồng.

·        Nâng cao uy tín thương hiệu: Tạo dựng niềm tin vững chắc với hệ thống đại lý phân phối và người nông dân, gia tăng sức cạnh tranh trước các đối thủ cùng ngành.

 

CHỨNG NHẬN HỢP QUY ẤM ĐUN NƯỚC NHẬP KHẨU - VIETCERT

 CHỨNG NHẬN HỢP QUY ẤM ĐUN NƯỚC NHẬP KHẨU - VIETCERT

SẢN PHẨM ẤM ĐUN SIÊU TỐC

Ấm siêu tốc là sản phẩm xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường Việt Nam với đa dạng các loại mẫu mã đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau. Ấm siêu tốc là loại thiết bị sử dụng nguồn điện để đun sôi nước, được sử dụng rất phổ biến trong các gia đình hiện nay. Là thiết bị điện gia dụng, ấm siêu tốc có thể gây cháy, chập điện, shock điện ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn của người dùng. Vì vậy, để nhập khẩu ấm siêu tốc vào nước ta, đặc biệt phải trải qua nhiều yêu cầu kiểm tra chất lượng và thủ tục nhập khẩu phức tạp. 

Trong nội dung bài viết này chúng tôi mô tả chi tiết nhiều hơn về ấm siêu tốc. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng các kiến thức và kinh nghiệm này để làm thủ tục nhập khẩu bình thủy điện, phích điện do chính sách và quy định áp dụng cho 2 loại sản phẩm này là hoàn toàn giống nhau, . Bạn có biết rằng việc nhập khẩu ấm siêu tốc không hề đơn giản mà phải có rất nhiều quy định và thủ tục chuyên ngành cần phải tuân thủ?

1.       Kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu ấm siêu tốc

Các thiết bị điện và điện tử được quy định tại Phụ lục của Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia phải bảo đảm an toàn phù hợp với các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN). Cụ thể: Ấm siêu tốc (ấm đun nước) phải phù hợp với quy định tại TCVN 5699-2-15:2007 (IEC 60335-2-15: 2005) Thiết bị điện gia dụng và thiết bị điện tương tự. An toàn. Phần 2-15: Yêu cầu cụ thể đối với thiết bị đun chất lỏng.

2.       Văn bản pháp lý về thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc

Bộ Khoa học & Công nghệ: https: /quyet-dinh-so-2711-qd-bkhcn-ve-danh-muc-hang-hoa-nhom-2 kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN - Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN 

Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (Sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN Phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

3.       Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc

Các chứng từ cần chuẩn bị đầy đủ khi làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc bao gồm: 

-          Tờ khai hải quan;

-          Vận đơn/Chứng từ vận tải (Bill of lading);

-          Hợp đồng thương mại (Sale contract);

-          Hoá đơn thương mại (Commercial invoice);

-          Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list);

-          Chứng nhận xuất xứ (C/O) - ( tuy không bắt buộc nhưng Chứng nhận xuất xứ rất quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng các mức thuế ưu đãi đặc biệt, dựa trên các Hiệp định thương mại tự do FTA );

-          Catalogue - nếu có;

-     Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (có xác nhận của cơ quan chức năng với hồ sơ giấy), còn doanh nghiệp đăng ký 1 cửa thì gửi mã 1 cửa

4. Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng:

 Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin 1 cửa Quốc gia https://vnsw.gov.vn/ hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có cửa khẩu

Bước 2: Mở tờ khai, thông quan lô hàng

Để đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng, ấm đun nước điện nhập khẩu cần trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Doanh nghiệp  nộp giấy/hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng trực tuyến kèm theo tờ khai hải quan. Doanh nghiệp làm thủ tục thông quan giải phóng hàng đem về kho bảo quản.

Bước 3: Đăng ký lấy mẫu và thử nghiệm sản phẩm

Đăng ký chứng nhận hợp quy với Trung tâm Vietcert. Vietcert đánh giá lô hàng và lấy mẫu thử nghiệm. Mẫu đạt yêu cầu cấp chứng chỉ hợp qu

Bước 4: Công bố hợp quy, dán nhãn hàng hoá

Công bố hợp quy sản phẩm sau kiểm định: Bước cuối cùng trước khi đưa ra thị trường

Sau khi nhận được kết quả thử nghiệm và Giấy Chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy sản phẩm trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa Quốc gia. Hoàn tất bước này, doanh nghiệp có thể dán tem CR và các tem phụ tiếng Việt khác lên sản phẩm trước khi chính thức phân phối trên thị trường.

5. Với kinh nghiệm:

 Lâu năm & Uy tín: Hơn 16 năm kinh nghiệm, đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp đa ngành.

Đội ngũ chuyên gia: Giàu kinh nghiệm, chuyên môn sâu, làm việc theo chuẩn quốc tế, hỗ trợ tư vấn tận tâm.

Dịch vụ đa dạng: Chứng nhận hệ thống quản lý (ISO), sản phẩm, dịch vụ; tư vấn kỹ thuật, hỗ trợ hồ sơ chứng từ.

Quy trình chuyên nghiệp: Khách quan, minh bạch, hiệu quả, nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và cải tiến hệ thống.

Giá trị mang lại: Nâng cao năng lực quản lý, chất lượng sản phẩm, sức cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu pháp lý, hội nhập quốc tế.

6. Khi làm việc với Vietcert, doanh nghiệp có thể mong đợi:

Sự hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ban đầu, đánh giá, cấp chứng nhận đến hỗ trợ sau chứng nhận.

Chi phí hợp lý: Dịch vụ được cung cấp với chi phí cạnh tranh và hỗ trợ tối đa.

Đối tác tin cậy: Không chỉ là đơn vị chứng nhận mà còn là đối tác đồng hành, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, kỹ thuật viên chuyên môn cao và quy trình làm việc nhanh chóng, VietCert cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp 24/7 trong suốt quá trình chứng nhận.

📞 Hotline: 0905 527 089 / 0236 656 3399
🌐 Website: www.vietcert.org
📘 Fanpage: VietCert Centre

QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH BẮP - VIETCERT

                                   QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH BẮP

Giám định nông sản là quá trình kiểm tra, đánh giá chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và các yếu tố liên quan đến sản phẩm nông sản để đảm bảo rằng chúng đạt tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và phù hợp với yêu cầu pháp lý. Giám định nông sản có thể được thực hiện bởi các cơ quan chức năng hoặc các tổ chức, doanh nghiệp có chuyên môn trong lĩnh vực này.

 -        Bắp (ngô) là một trong những loại nông sản quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong công nghiệp thực phẩm, chăn nuôi và sản xuất nhiên liệu sinh học. Để đảm bảo chất lượng, độ an toàn và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật, bắp cần được giám định kỹ lưỡng trước khi lưu thông hoặc xuất nhập khẩu.

1. Vì sao cần giám định hàng nông sản sản phẩm Bắp trước khi xuất khẩu?

Giám định nông sản sầu riêng trước khi xuất khẩu là rất cần thiết vì một số lý do sau:

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Giám định giúp xác định chất lượng của sản phẩm , bao gồm hình thức, hương vị và độ an toàn vệ sinh thực phẩm. Điều này đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

- Tuân thủ quy định pháp lý: Nhiều quốc gia có những quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và quy trình kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu. Giám định giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hàng hóa tại biên giới.

- Bảo vệ hình ảnh thương hiệu: Việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm không chỉ giúp duy trì uy tín của nhà xuất khẩu mà còn tạo niềm tin cho khách hàng quốc tế.

- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Sản phẩm được giám định chất lượng cao hơn sẽ có cơ hội xuất khẩu tốt hơn, nhờ đó tăng cường vị thế cạnh tranh của nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế.

- Giảm thiểu thiệt hại kinh tế: Giám định giúp phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến sản phẩm, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại cho nhà sản xuất và xuất khẩu.

 

2. Quy trình giám định bắp thường được thực hiện bởi các tổ chức giám định độc lập hoặc cơ quan chức năng, bao gồm các bước sau:

 Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu giám định Tổ chức giám định tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, bao gồm thông tin về loại hàng, khối lượng, thời gian và địa điểm giám định.Xác định loại hình giám định.

 Bước 2. Lấy mẫu.

Bước 3. Kiểm tra cảm quan và vật lý Cảm quan: Quan sát màu sắc, mùi, tình trạng hạt bắp.

Bước 4. Phân tích chất lượng (nếu có yêu cầu) Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm để phân tích.

Bước 5. Kiểm tra bao bì và điều kiện bảo quản Đánh giá tình trạng bao bì (loại bao, nhãn mác, độ chắc chắn). Kiểm tra điều kiện bảo quản trong kho, container hay phương tiện vận chuyển (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh…).

Bước 6. Lập biên bản và báo cáo giám định Tổng hợp kết quả kiểm tra và phân tích.

7. Lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ giám định và mẫu lưu được bảo quản trong một thời gian nhất định.

=> Quy trình giám định bắp là bước quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa, bảo vệ lợi ích các bên trong giao dịch thương mại và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình giúp ngăn ngừa rủi ro về sức khỏe, thiệt hại kinh tế và đảm bảo uy tín trong kinh doanh nông sản.

4. Địa điểm thực hiện giám định nông sản

- Tại kho chứa hàng

- Quá trình vận chuyển

- Tại cảng xếp, dở hàng (hoặc nơi xếp dở hàng hóa)

- Trên các loại phương tiện vận tải (đường bộ, đường sông, đường biển và hàng không)

- Các địa điểm khác(theo yêu cầu của khách hàng)

 

5. Vì sao lựa chọn đơn vị Trung tâm giám định và chứng nhận hợp quy VietCert giám định?

Kinh nghiệm và năng lực: Đơn vị giám định cần có bề dày kinh nghiệm và năng lực chuyên môn trong việc cung cấp dịch vụ giám định hàng nông sản, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của thị trường xuất khẩu.

Đội ngũ giám định viên: Đội ngũ giám định viên phải có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực tế dày dặn trong lĩnh vực giám định hàng nông sản, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong các kết quả giám định.

Trang thiết bị hiện đại: Đơn vị giám định cần sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao trong việc kiểm tra, phân tích và giám định chất lượng hàng nông sản, giúp đảm bảo độ chính xác và tin cậy của dịch vụ cung cấp.

Với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và tận tâm trong công việc, Vietcert luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của khách hàng trên bước đường phát triển. 

Thông tin liên hệ:

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

Hotline: 0905 527 089

Fanpage: Vietcert Centre

Website: www.vietcert.org

  

GIỚI THIỆU VỀ QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH MÃ HS SẢN PHẨM

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và gia tăng hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System) cho hàng hóa ngày càng đóng vai trò quan trọng. Mã HS không chỉ là cơ sở để áp dụng thuế suất, mà còn liên quan đến thủ tục hải quan, quy định kiểm tra chuyên ngành, ưu đãi thương mại và thống kê thương mại quốc tế. Chính vì vậy, quy trình giám định mã HS sản phẩm là một bước không thể thiếu nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động thương mại của doanh nghiệp.

I. TỔNG QUAN VỀ MÃ HS

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển. Đây là công cụ dùng chung cho toàn cầu nhằm xác định danh mục, phân loại và mô tả hàng hóa thống nhất trên phạm vi quốc tế. Mã HS thường gồm 8 đến 10 chữ số, trong đó:

• 6 chữ số đầu là mã quốc tế do WCO quy định,
• Các chữ số tiếp theo là do từng quốc gia bổ sung để phục vụ mục đích quản lý trong nước.

Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến:

• Thuế nhập khẩu/xuất khẩu
• Chính sách quản lý hàng hóa (kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, kiểm dịch, C/O...)
• Thống kê thương mại
• Ưu đãi FTA

---

II. MỤC TIÊU CỦA GIÁM ĐỊNH MÃ HS

• Xác minh tính chính xác của mã HS đã khai báo.
• Căn cứ vào đặc tính kỹ thuật thực tế của sản phẩm.
• Đảm bảo sự phù hợp với quy định pháp luật và chính sách thương mại hiện hành.
• Hạn chế rủi ro hải quan, tránh truy thu thuế hoặc phạt hành chính do khai sai mã.

---

III. QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH MÃ HS CHI TIẾT

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thu thập thông tin

Cần thu thập đầy đủ các thông tin, hồ sơ kỹ thuật và mẫu vật nếu cần. Bao gồm:

• Tên thương mại và tên kỹ thuật của sản phẩm.
• Hình ảnh, bản vẽ, tài liệu mô tả cấu tạo, nguyên liệu, nguyên lý hoạt động.
• Chức năng, mục đích sử dụng, công nghệ sản xuất (nếu có).
• Tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất (Catalogue, Datasheet, COA, MSDS…).
• Mã HS dự kiến (nếu có), kèm theo căn cứ pháp lý hoặc mã đã từng khai báo.

Bước 2: Kiểm tra và phân tích đặc tính kỹ thuật

• Đánh giá cấu tạo, thành phần vật liệu, chức năng chính của sản phẩm.
• Xác định bản chất hàng hóa theo định nghĩa HS: sản phẩm đó thuộc nhóm nào, dùng để làm gì, hoạt động ra sao.
• Nếu có tranh cãi giữa nhiều nhóm mã, ưu tiên theo nguyên tắc phân loại HS do WCO và Tổng cục Hải quan ban hành.

Bước 3: Đối chiếu hệ thống phân loại HS

Sử dụng:

• Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (VN), Danh mục HS Việt Nam (VNACCS).
• Ghi chú chương, chú giải nhóm và Hướng dẫn phân loại hàng hóa (Explanatory Notes) của WCO.
• Căn cứ vào quy tắc phân loại như: chức năng chính, nguyên liệu chính, mức độ gia công…
• Các văn bản hướng dẫn phân loại của Tổng cục Hải quan, hoặc tiền lệ phân loại từ cơ sở dữ liệu công bố công khai.

Bước 4: Đề xuất mã HS phù hợp

• Chọn mã HS phù hợp nhất với đặc tính của sản phẩm.
• Có thể đề xuất 2–3 mã để doanh nghiệp lựa chọn theo mục tiêu: đơn giản thủ tục, tối ưu thuế, hạn chế kiểm tra chuyên ngành.
• Phân tích ưu – nhược điểm của mỗi mã (nếu có nhiều phương án hợp lý).

Bước 5: Lập báo cáo giám định

Báo cáo phải thể hiện đầy đủ:

• Mô tả sản phẩm theo dạng tiêu chuẩn của hải quan.
• Đặc tính kỹ thuật và bản chất sử dụng.
• Mã HS đề xuất.
• Căn cứ pháp lý: ghi chú chương/nhóm, thông báo phân loại, công văn hướng dẫn.
• Phân tích nếu có sự khác biệt so với mã HS mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 6: Kết luận & tư vấn

• Đưa ra kết luận giám định chính thức, nêu rõ mã HS phù hợp nhất.
• Tư vấn cho doanh nghiệp các thủ tục liên quan như: cần kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép, chứng nhận hợp quy, nộp CO, ưu đãi thuế theo hiệp định…
• Nếu cần, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gửi Cục Kiểm định hải quan hoặc xin xác nhận mã HS trước (Advance Ruling).

---

IV. LỢI ÍCH KHI THỰC HIỆN GIÁM ĐỊNH MÃ HS CHUYÊN NGHIỆP

• Tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt do khai sai mã.
• Giảm thiểu rủi ro về pháp lý, lưu kho, giữ hàng.
• Dễ dàng xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành.
• Có căn cứ khi xảy ra tranh chấp về thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.
• Tối ưu chiến lược thuế quan, tận dụng các ưu đãi từ FTA (EVFTA, CPTPP, ASEAN...).

---

V. KẾT LUẬN

Việc giám định mã HS là một khâu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định pháp luật, mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro về tài chính, thời gian. Doanh nghiệp nên hợp tác với các tổ chức giám định chuyên môn cao hoặc bộ phận tư vấn HS để có được sự bảo đảm pháp lý và kỹ thuật vững chắc cho mọi giao dịch quốc tế.

 

BLOG GIÁM ĐỊNH TỔN THẤT – GIẢI PHÁP BẢO VỆ LỢI ÍCH DOANH NGHIỆP

Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng phát triển, tổn thất hàng hóa là vấn đề mà các doanh nghiệp không thể tránh khỏi. Để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi, giám định tổn thất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ thiệt hại, nguyên nhân và giải pháp xử lý.

 
1. Giám định tổn thất là gì?

Giám định tổn thất của một lô hàng là kiểm tra tình trạng tổn thất của hàng hóa, nghiên cứu hiện trường, các tài liệu chứng cứ có liên quan để xác định đầy đủ mức độ và nguyên nhân tổn thất. Xác định tình trạng thực tế hàng hóa bị tổn thất.

- Xác định số lượng, khối lượng hàng hóa tổn thất, xác định để quy đổi tổn thất bao nhiêu %

- Xác định mức độ tổn thất, nguyên nhân gây nên tổn thất (nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp).

- Cấp Chứng thư giám định về tổn thất để làm căn cứ đòi bồi thường. Xác định hư hỏng bao nhiêu bao, bao nhiêu số lượng tổn thất, bao nhiêu %

👉 Tại sao cần giám định tổn thất?
✔️ Xác định nguyên nhân gây tổn thất để xử lý đúng trách nhiệm các bên liên quan.
✔️ Đánh giá mức độ thiệt hại nhằm đưa ra phương án bồi thường hợp lý.
✔️ Đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp không đáng có.
✔️ Giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, giảm thiểu rủi ro.

👉 Đối tượng giám định:

Đối tượng phục vụ của Công ty Giám định là: mọi tổn thất của hàng hóa, phương tiện vận tải…của bất cứ đối tượng nào bao gồm chủ hàng trong nước, nước ngoài, chủ phương tiện vận tải… kể cả Công ty bảo hiểm.

 

Giám định tổn thất  - VIETCERT

2. Các lĩnh vực giám định tổn thất của VietCert

💡 Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, VietCert cung cấp dịch vụ giám định tổn thất trong nhiều lĩnh vực:

🔹 Hàng hóa xuất nhập khẩu: Kiểm tra thiệt hại do quá trình vận chuyển, bảo quản không đúng cách hoặc tác động môi trường.
🔹 Nông sản, thực phẩm: Đánh giá tổn thất do hư hỏng, nhiễm khuẩn, dư lượng hóa chất vượt mức cho phép.
🔹 Máy móc, thiết bị: Giám định hư hỏng do lỗi kỹ thuật, vận hành sai hoặc các yếu tố khách quan khác.
🔹 Phương tiện vận tải: Xác định mức độ thiệt hại của tàu, xe, container, sà lan trong quá trình di chuyển.

3. Thời gian và địa điểm tiến hành giám định tổn thất có hiệu quả nhất?

Hàng bị tổn thất phải được giám định ngay khi phát hiện ra tổn thất tại cảng dỡ hàng hoặc tại kho nhận hàng cuối cùng nếu trước khi di chuyển hàng hóa từ tàu về kho cuối cùng đó có biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC), với cảng (COR), trong đó ghi rõ số lượng và tình trạng hàng bị tổn thất. Tại thời gian và địa điểm giám định trên, sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên nhân gây nên tổn thất cũng như mức độ tổn thất một cách chính xác và Chứng thư giám định tổn thất sẽ có giá trị pháp lý cao hơn trong việc đòi bồi thường.

Do tính phức tạp và đòi hỏi nghiệp vụ kỹ thuật giám định cao, dịch vụ giám định hàng hóa tổn thất sẽ đạt được hiệu quả cao nhất, khách quan bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chủ hàng và các bên liên quan khác nếu được đảm nhận bởi một tổ chức giám định độc lập và chuyên nghiệp.

4. Quy trình giám định tổn thất hàng hóa

🔍 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cung cấp thông tin về tổn thất cần giám định.
Thống nhất nội dung giám định, thời gian và địa điểm thực hiện.

🔍 Bước 2: Tiến hành giám định
Kiểm tra thực tế hàng hóa/tài sản, đánh giá tình trạng và mức độ tổn thất.
Lấy mẫu kiểm tra (nếu cần) và ghi nhận các bằng chứng liên quan.
Lập biên bản giám định với sự xác nhận của các bên liên quan.

🔍 Bước 3: Phân tích và đánh giá
Xác định nguyên nhân gây tổn thất.
Đánh giá mức độ thiệt hại theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.


🔍 Bước 4: Cấp chứng thư giám định
VietCert cung cấp chứng thư giám định làm cơ sở pháp lý để khách hàng giải quyết khiếu nại, bồi thường hoặc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.

 
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giám định tổn thất của VietCert

✅ Đánh giá khách quan & chính xác: VietCert là tổ chức giám định độc lập, đảm bảo kết quả trung thực, đáng tin cậy.
✅ Hỗ trợ xử lý khiếu nại & bồi thường: Chứng thư giám định là bằng chứng quan trọng trong việc đàm phán, khiếu nại và yêu cầu bồi thường bảo hiểm.
✅ Tiết kiệm thời gian & chi phí: Giám định nhanh chóng giúp doanh nghiệp có phương án xử lý kịp thời, tránh tổn thất kéo dài.
✅ Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: Quy trình giám định của VietCert tuân thủ các tiêu chuẩn giám định hàng đầu, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của các đối tác trong và ngoài nước.

GIỚI THIỆU VỀ GIÁM ĐỊNH NÔNG SẢN - VIETCERT

1. Giới thiệu về nông sản và giám định nông sản

- Nông sản là một trong những mặt hàng xuất khẩu tiềm năng lớn nhất của Việt Nam. Các mặt hàng nông sản xuất khẩu chủ lực hiện nay của Việt Nam bao gồm rau quả, gạo, cà phê, hạt điều, hồ tiêu,… Hiện này nhiều mặt hàng nông sản xuất khẩu đã đáp ứng ngày càng tốt hơn các tiêu chuẩn của các thị trường nhập khẩu, ngay cả những thị trường nhập khẩu khó tính yêu cầu cao về tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng như Châu Âu, Mỹ. Để nông sản Việt Nam có thể đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật ngày càng khắt khe của các thị trường nhập khẩu trên thế giới, cũng như đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng trong nước, giám định nông sản là một khâu quan trọng không thể thiếu giúp đảm bảo sự phù hợp về các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng được yêu cầu  từ các thị trường nhập khẩu này.

- Giám định nông sản là quá trình đánh giá, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm và tính hợp pháp của nông sản để đảm bảo sản phẩm nông sản đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định đưa ra. Các mặt hàng nông sản VietCert giám định và kiểm nghiệm bao gồm: gạo, cà phê, hạt điều, hạt tiêu, bắp, các loại rau cũ quả, bã đậu nành, phân bón, cao su, dầu thực vật, bông vải, sợi,…. 

- VietCert tự hào là trung tâm uy tín chuyên cung cấp dịch vụ giám định và kiểm tra chất lượng hàng nông sản nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa và thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước,

2. Các dịch vụ giám định nông sản của VietCert

Dịch vụ giám định nông sản của VietCert bao gồm:

- Giám định khối lượng, chất lượng, tình trạng, phương pháp bảo quản, điều kiện xếp dỡ và bảo quản hàng hóa. … trước khi xếp hàng (Pre-shipment inspection) tại kho, bãi.

- Giám sát quá trình nhận và giao hàng tại kho.

- Giám định sạch sẽ hầm hàng/hầm sà lan/phương tiên trước và sau khi nhận hàng.

- Giám sát/Giám định trong quá trình đóng và dỡ hàng.

- Giám định quy cách đóng gói.

- Giám định xuất xứ.

- Giám định tình trạng.

- Lấy mẫu để kiểm tra/phân tích tại phòng thí nghiệm.

- Giám định tổn thất: Kiểm tra tình trạng hàng hoá bị hư hỏng, xác định nguyên nhân và mức độ hư hỏng, tham khảo ý kiến để giảm thiểu mức độ hư hỏng.

- Đánh giá kho bãi/Nhà máy.

- Tư vấn/Giám định các loại hình dịch vụ đặc thù theo yêu cầu.

3. Quy trình dịch vụ giám định nông sản tại VietCert

3.1. Tiếp nhận hồ sơ giám định từ khách hàng:

- Thống nhất nội dung, yêu cầu giám định từ các bên liên quan

- Xác định thời gian, địa điểm để tiến hành hoạt động giám định.

3.2. Thực hiện hoạt động giám định tại hiện trường:

- Giám định hàng tại kho trước khi xuất hàng: nội dung giám định bao gồm kiểm tra ngoại quan, số lượng lô hàng, tình trạng sắp xếp, bảo quản hàng; lấy mẫu và phân tích mẫu nông sản theo yêu cầu giám định, tiến hành đánh giá, kết luận sự phù hợp của lô hang.

- Giám sát xuất hàng tại kho: nội dung giám định bao gồm kiểm tra, xác minh tình trạng niêm phong lô hàng; kiểm tra độ sạch sẽ, kín, chắc của phương tiện vận chuyển hàng (xe, sà lan, ghe, container,…); kiểm tra loại bỏ những bao, kiện hàng không đạt yêu cầu trong quá trình xếp hàng từ kho lên phương tiện; niêm phong phương tiện vận chuyễn hàng

- Giám sát xuất hàng tại cảng (tàu, container): nội dung giám định bao gồm kiểm tra tình trạng phương tiện trước khi xếp hàng; kiểm tra tình trạng, số lượng hàng xếp lên tàu hoặc xếp vào container, lập biên bản nếu có sự cố trong quá trình xếp hàng (Inspection finding,…) thông báo ngay hoặc nhanh nhất các sự cố cho trưởng bộ phận, người được ủy quyền/ hoặc các đơn vị có liên quan

3.3. Cấp chứng thư giám định

Dựa trên kết quả giám định Vietcert cung cấp chứng thư giám định cho khách hàng theo nội dung, yêu cầu giám định

4. Lợi ích khi thực hiện giám định nông sản

- Hàng nông sản được giám định đảm bảo được sự phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định đưa ra từ các thị trường nhập khẩu, cũng như đáp ứng yêu cầu từ phía người tiêu dùng trong nước thông qua việc kiểm tra, đánh giá

+ Chất lượng nông sản về màu sắc, hình dạng, mùi, độ tươi mới, độ chín của nông sản (hoa quả, rau củ, ngũ cốc, v.v.)

+ Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất, sự có mặt vi sinh vật gây hại, kim loại nặng và các tác nhân có thể gây nguy hại cho sức khỏe.

+ Nguồn gốc và xuất xứ của mặt hàng nông sản

- Đảm bảo sự phù hợp về khối lượng và số lượng hàng thực tế (hoặc các chỉ tiêu khác) của lô hàng nông sản

- Giúp phản ứng kịp thời và bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp xảy ra sự cố. 

- Kết quả giám định từ bên thứ ba độc lập có thể được sử dụng để hỗ trợ việc bán hàng.

- Nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách cải tiến công nghệ sản xuất cũng như đáp ứng thị hiếu của thị trường thép trên toàn thế giới. Hạn chế các rủi ro về chính sách bảo hộ thương mại làm giảm khả năng xuất khẩu, nguồn cung dư thừa và khả năng hấp thu kém của thị trường trong mùa dịch.

Thông tin liên hệ:

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

Hotline: 0905 527 089

Fanpage: Vietcert Centre

Website: www.vietcert.org

GIÁM ĐỊNH MỚN NƯỚC - VIETCERT

 I. TỔNG QUAN

1. Giới thiệu

Trong lĩnh vực vận tải biển và xuất nhập khẩu hàng hóa, giám định mớn nước (Draft Survey) là một nghiệp vụ quan trọng giúp xác định khối lượng hàng hóa thực tế được xếp lên hoặc dỡ xuống khỏi tàu thông qua việc đo độ chìm của tàu trước và sau khi xếp dỡ.

Dịch vụ giám định mớn nước là yếu tố then chốt giúp chủ hàng, chủ tàu và các bên liên quan xác nhận chính xác khối lượng hàng hóa, từ đó hạn chế tranh chấp, tổn thất và đảm bảo minh bạch, công bằng trong các giao dịch quốc tế.

2. Vai trò giám định mớn nước

Giám định mớn nước giữ vai trò quan trọng trong việc xác định khối lượng hàng hóa và đánh giá tình trạng tàu. Điều này giúp:

- Đảm bảo minh bạch, chính xác trong việc tính khối lượng hàng hóa vận chuyển. 

        - Hạn chế sai sót, gian lận trong hoạt động giao nhận, mua bán. 

        - Là căn cứ quan trọng để giải quyết tranh chấp giữa các bên nếu có phát sinh. 

        - Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ hàng, chủ tàu, nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

        - Cung cấp số liệu chính xác để xác nhận thanh toán và hợp đồng thương mại. 

3. Đối tượng giám định

        - Các chuyến hàng rời (bulk cargo): than, quặng sắt, clinker, xi măng, lúa mì, gạo, thức ăn chăn nuôi, phân bón, dăm gỗ, đá vôi, cát, đường, muối… 

        - Các tàu vận tải lớn, tàu container, tàu chở hàng rời… 

        - Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty vận tải biển, đại lý tàu và cảng vụ.

II. NỘI DUNG

1. Hình thức giám định

👉 Trước khi xếp/dỡ hàng:

         - Đo và ghi nhận độ chìm (mớn nước) của tàu trước khi nhận/trả hàng.

        - Kiểm tra các yếu tố ảnh hưởng như nước dằn (ballast), nước ngọt, dầu nhiên liệu, dầu bôi trơn và hàng tồn kho trên tàu.

👉 Sau khi xếp/dỡ hàng:

        - Đo lại mớn nước của tàu sau khi đã hoàn tất việc xếp/dỡ hàng.

        - Kiểm tra và điều chỉnh số liệu nước dằn, dầu và các yếu tố ảnh hưởng để tính toán chính xác tải trọng.

        - Tính toán khối lượng hàng hóa:

        Dựa trên bảng đặc tính tàu (Hydrostatic Table), kết hợp với kết quả đo mớn nước và yếu tố hiệu chỉnh, để tính ra khối lượng hàng hóa thực tế.

2. Nguyên tắc giám định

        Thực hiện theo đúng tiêu chuẩn quốc tế và quy trình của Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO).

        Độc lập, khách quan, chính xác và minh bạch. 

       Kết quả giám định được lập thành biên bản có chữ ký của các bên liên quan, được sử dụng làm bằng chứng pháp lý.

3. Lợi ích dịch vụ

        - Đảm bảo quyền lợi cho chủ hàng và các bên trong thương vụ. 

        - Xác nhận tính chính xác, khách quan của khối lượng hàng hóa. 

        - Là cơ sở để lập hóa đơn, thanh toán, hoặc xử lý khiếu nại. 

        - Hạn chế tranh chấp và thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp. 

        - Tăng uy tín của doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại quốc tế.

4. Các bước thực hiện

1. Liên hệ đăng ký dịch vụ và cung cấp thông tin:

        - Tên tàu

        - Cảng xếp/dỡ hàng

        - Thời gian dự kiến xếp/dỡ hàng

        - Loại hàng hóa và khối lượng dự kiến

        - Hóa đơn và các giấy tờ liên quan

        - Thông tin liên hệ của đại diện chủ hàng/đại lý tàu

2. Đội ngũ giám định viên sẽ đến hiện trường để tiến hành thực hiện nghiệp vụ giám định và lập biên bản giám định.

3. Bàn giao kết quả giám định cho khách hàng.

4. Cấp chứng thư giám định

III. ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

👉 Với đội ngũ giám định viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, được cấp phép hoạt động, VietCert tự hào là đối tác uy tín của hàng trăm doanh nghiệp xuất nhập khẩu và vận tải biển trên toàn quốc.

👉 Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ giám định mớn nước nhanh chóng, chính xác và minh bạch, giúp khách hàng yên tâm trong mọi giao dịch.

📞 Hotline: 0905 527 089

📌 Fanpage: Vietcert Centre

🌐 Website: www.vietcert.org