Kê khai thuế GTGT đối với vé máy bay điện tử như thế nào?

Mua vé trực tuyến qua mạng, thanh toán bằng tài khoản cá nhân của người mua (not công ty), trên "Tờ thông tin hành trình/Phiếu thu vé điện tử" mà hãng bay gửi tới mail chỉ xuất tên của cá nhân đi chuyến bay đó mà không có thông tin tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.

Vậy, vé máy bay trực tuyến này có được đưa vào chi phí hợp lý, và được cơ quan thuế khấu trừ thuế?

Trả lời: 

BỘ TÀI CHÍNH

------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 

---------------

Số: 3266/BTC-TCT

V/v Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2012

Kính gửi: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam

Bộ Tài chính nhận được công văn số 1778/TCTHK-TCKT ngày 8/09/2011 của Tổng công ty Hàng không Việt Nam về việc vướng mắc khi triển khai thực hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Về vấn đề này, do đặc thù của hoạt động Hàng không, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 4 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 về loại, hình thức và nội dung hóa đơn quy định:

"1. Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

…

d) Các loại hóa đơn khác, gồm: vé, thẻ hoặc các chứng từ có tên gọi khác nhưng có hình thức và nội dung quy định tại các khoản 2, 3 Điều này".

"3. Hóa đơn phải có các nội dung sau:

…

Bộ Tài chính quy định cụ thể đối với hóa đơn không cần thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản này".

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về nội dung của hóa đơn điện tử quy định:

"2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính".

Căn cứ các quy định nêu trên, "Tờ thông tin hành trình/ Phiếu thu vé điện tử" của Tổng công ty Hàng không Việt Nam sử dụng cho vận chuyển hành khách xuất phát từ Website thương mại của Tổng công ty Hàng không Việt Nam được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA) thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán; chữ ký điện tử, mã số thuế và địa chỉ người mua. Tổng công ty Hàng không Việt Nam thực hiện thông báo phát hành vé điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính.

Tổng công ty Hàng không Việt Nam được làm tròn số đến hàng nghìn đối với giá vé, thuế, phí tại vé điện tử và phiếu thu tiền cước vận chuyển tự in trên hệ thống xuất vé tự động của Tổng công ty Hàng không Việt Nam theo quy định của IATA.

Bộ Tài chính trả lời để Tổng công ty Hàng không Việt Nam biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Tổng công ty phản ánh về Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) để nghiên cứu, giải quyết.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Vụ CST, PC, TCDN (BTC);

- Cục thuế các tỉnh, thành phố;

- Vụ CS, PC (2b), KK&KTT, TTHT, CNTT;

- Lưu: VT, TCT (VT, DNL) 2b)).. 

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

Đỗ Hoàng Anh Tuấn

=> Vậy đã rõ, Theo công văn 3266/BTC-TCT ngày 12/3/2012 và Công văn 1186/TCT-DNL ngày 11/4/2013 thì Tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử của hãng bay gửi lại cho bạn qua email khi bạn mua vé online từ website của hãng bay cũng được chấp nhận là hóa đơn để kê khai chi phí và thuế GTGT mà không cần có thông tin về MST và địa chỉ người mua...Trên Tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử có thông tin về MST và địa chỉ của Tổng công ty Hàng không rồi.

Túm quần lại giống như mua vé ô tô, tàu xe in sẵn.

Chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí là như thế này:

Theo như  Điểm 2.8 Điều 6 của TT78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 (Hiệu lực 2/8/2014) thì quy định một khoản chi phí để được tính vào chi phí hợp lý như sau:

Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là (3 chứng từ)

Vé máy bay điện tử,

Thẻ lên máy bay (boarding pass)

Và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao độngthì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là (Cũng 3 chứn từ)

Vé máy bay điện tử,

Giấy điều động đi công tác

Và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. 

=> Do đó, từ 2.8.2014 trở đi nếu mà mua vé máy bay thông qua website thương mại điển tử thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu mà dùng tiền mặt thanh toán thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN)